Den här sidan berättar om hur du skapar och redigerar återkommande evenemang.
Innehåll
- Skapa ett återkommande evenemang
- Redigera återkommande evenemang
Tips! Lösning på det tillfälliga problemet med att tillfällen satta som "Evenemanget inträffar inte" ändå visas hittas i delen om hur man redigerar återkommande evenemang.
Ibland är det evenemang som är återkommande varje vecka eller varje måndag. Det kan t.ex. handla om att man träffas för bön varje tisdag, scout varje torsdag eller gudstjänst varje söndag.
För att spara tid kan man därför lägga ett evenemang som "återkommande".
Ett vanligt scenario kan t.ex. vara att man lägger in hösten alla gudstjänster med generell titel "Gudstjänst", "Välkommen på gudstjänst" i beskrivningsfältet och en snygg och generell utvald bild som fungerar för alla söndagar.
Då är kalendern klar och fylld med gudstjänster varje söndag hela hösten.
Steg två är sedan att gå in och uppdatera de enskilda gudstjänsterna när man vet tema, vem som predikar, spelar och sjunger osv.
Skapa ett återkommande evenemang
1. Skapa ett nytt evenemang med titel, beskrivning och en utvald bild som passar för alla tillfällen.
2. Scrolla ner till "Tid & Datum" och sätt tiden på första tillfället.
3. Strax under Start och slut-datum hittar du "Upprepade Event" och klicka på knappen "Schemalägg fler tillfällen".
4. Välj hur ofta evenemanget förekommer, t.ex. varje vecka eller varje månad. (Tips: Du kan också sätta det på varannan vecka genom att ange en tvåa, alltså "Varje 2 vecka". Klicka i fler dagar om evenemanget t.ex. är varje tisdag och torsdag. Du anger också om det finns en sluttid för serien. Antingen ett visst datum, eller att det slutar efter ett visst antal tillfällen.
5. Det går också lägga till undantag/pauser. (OBS! Just nu fungerar den här funktionen inte som den ska. Se nedan)
Den här funktionen används för att pausa en serie. Speciellt ungdomsverksamhet brukar t.ex. göra ett uppehåll vid skollov. Och då kan man ange det. Klicka på knappen "Lägg till undantag" och välj datum då eventet inte ska inträffa.
Redigera återkommande evenemang
När ett evenemang är skapat som återkommande visas första tillfället i evenemangslistan (i adminläget) likadant som andra evenemang. Det här är lite otydligt och vi hoppas att det blir en tydligare visning i kommande versioner. (Många kanske är vana vid att varje återkommande tillfälle tidigare fick "sin egen rad" men så är det inte längre.)
För att redigera ett återkommande evenemang klickar man på det som vanligt. Då redigeras det generella återkommande evenemanget (alltså inte något enskilt datum).
Redigera ett enskilt datum för ett återkommande evenemang
För att se alla enskilda datumen för ett återkommande evenemang behöver man numera växla till "Manager-läget" vilket hittas längst upp på sidan med listan på alla evenemang.
När man klickar på Manager-knappen visas kalendern istället som en månadsvy där alla evenemang, även de återkommande visas på sina respektive datum och klockslag. Här visas också att det är återkommande evenemang med den lilla symbolen med "staplade papper".
Leta reda på det datum och det enskilda evenemang som du vill redigera och klicka på titeln.
Uppdatera informationen för vad som gäller för evenemanget just detta datum.
Klicka på "Uppdatera" som vanligt.
Skillnaden nu mot när man redigerar ett "vanligt evenemang" är att man får frågan om de ändringar som gjort ska gälla alla evenemang i serien, alla tillfällen från detta datum och framåt, eller bara för detta enskilda tillfälle man klickat på.
Det här gäller också om du väljer att lägga ett tillfälle i papperskorgen.
Lösning: Problem med att tillfällen satta "på paus" ändå visas
Se ovan och följ instruktionerna för att redigera enskilda evenemang i en serie och lägg de tillfällen som inte ska synas i papperskorgen.